在春季田径运动会来临之际，为保证运动会的顺利开展，以及迎接期中教学检查等工作。4月14日上午，在体育学院一楼会议室举行了全体教职工会议，会议由体育学院院长杨建国主持。

会上，刘山玉副院长对开幕式团体操的表演、运动会各裁判员的任务分工等方面进行了进一步明确。随后，他又传达了将本学期体育学院教学工作的安排，并要求大家提前做好准备。
  接着，马宏奎副院长根据目前我院学生上课的出勤情况、师生安全教育情况、党史学习情况进行了说明。分别从校园安全教育、校园网络贷款、预防诈骗等方面进行了讲解，并呼吁老师们在课堂中给学生灌输安全教育知识。
  最后，杨院长进行了总结，他指出，本届田径运动会是特殊的一届。今年是中国共产党建党100周年，学校上下高度重视，另外本届运动会是我校第一届春季田径运动会，运动会团体操表演人数最多，参赛运动员人数最多，影响面广。各位老师必须分工定位、积极行动、学习职责、检查比赛器材，为保证大会顺利召开做好各项筹备工作。