为保障第九届田径运动会各项工作有序推进，4月1日下午18:00，体育学院召开了运动会筹备会议。本次筹备会旨在确保运动会的顺利进行，为全体参与者打造一个精彩纷呈的体育盛会。会议由体育学院院长刘山玉主持。

首先，朱冠铮副院长对运动会各项筹备工作进行了详细分工，并要求各项工作必须在规定时间内完成，他强调，“为保障运动会成功召开，各负责人要对现有器材再次进行盘点，对所需器材及时进行维护，根据实际需要，按照实用不浪费的原则，做好预算上报。同时要求各负责人各司其职，确保责任到人，增强责任意识，工作避免流于形式。”

其次，王金瑞副院长要求团体操表演各节目排练要“团结一致”，为运动会的顺利举行贡献力量。在排练准备方面，要确保每一次排练都能提前准备到位，为学生提供一个良好的排练环境。

最后，刘山玉院长对此次会议进行总结，他对所有参与筹备工作的老师表示感谢，强调了运动会的重要性和意义，鼓励大家全力以赴，共同努力。并表示这次运动会不仅是一场体育竞技的盛会，也是展现学校团队精神和组织能力的大舞台，并预祝此次运动会能够顺利举行，

本次筹备会的顺利召开，为运动会的成功举办奠定了坚实基础。让我们共同期待这场精彩纷呈的体育盛会！